1С ( УРВ) -мен интеграцияланатын жұмыс уақытын есепке алу жүйесі

Жұмыс уақытын есепке алу жүйесі қазақстандық 1С нұсқасына бейімделген!

Жұмыс уақытын есепке алуды автоматтандыру еңбек шығындарын қысқартуға ғана емес, сонымен қатар есеп картасы қолмен толтырылған кезде адам факторының әсерін жоюға көмектеседі.

Жұмыс уақытын дұрыс есепке алу қызметкерлердің жұмыс орнына келу/кету уақытын міндетті түрде тіркеген жағдайда ғана мүмкін болады. Кәсіпорынның барлық қызметкерлері контактісіз кіру карталарын алады және оларды жұмысқа келген кезде және жұмыстан шыққан кезде картаны оқырманға дейін ұстауға міндеттейтін нұсқаулыққа қол қояды. Картаны оқырманға апарған кезде жүйе қызметкерді анықтайды, картаның көрсетілу уақытын жазып алады және келу/кету оқиғасын дерекқорға жазады.

Тіркеу жүйесін ұйымдастыру кезінде пайдаланылатын жабдықтың құрамымен ерекшеленетін бірнеше нұсқалар болуы мүмкін:

• 1-нұсқа Тиімділікті арттыру жүйесінің жабдықтарының ең аз жиынтығы
• 2 нұсқа (құлыппен жинақ)
• 3 нұсқа (турникеті бар жиынтық)

Кәсіпорында жұмыс уақытын автоматтандырылған есепке алуды қамтамасыз ету үшін жабдықты монтаждау жұмыстарынан басқа қажет:

бағдарламалық жасақтаманың көмегімен қажетті жұмыс кестелерін құрыңыз
жұмыс кестелерінің әрқайсысы үшін жұмыс орнынан кіруге/шығуға сәйкес келетін жүйелік құрылғыларды (контроллерлерді) көрсетіңіз
әрбір қызметкер үшін жұмыс кестесін белгілеңіз.

Жұмыс кестелері

• Жұмыс істелген уақыт журналы
• Жұмыс уақытын есепке алу табелі

Бағдарламалық қамтамасыз ету көп ауысымды және жылжымалы жұмыс кестелерін қолдайды, еңбек тәртібінің алуан түрлерімен жұмыс уақытының дұрыс есебін қамтамасыз етеді.

Әрбір қызметкер үшін белгілі бір уақыт кезеңіне бұрынғы кестеге автоматты түрде орала отырып, жұмыс кестесін басқасына өзгертуге болады. Бұл, мысалы, демалыс кезінде ыңғайлы.

Ақтау құжаттары мен үстеме жұмысқа нарядтарды енгізу мүмкіндігі қарастырылған, бұл дәлелді себептермен қызметкерлердің жоқтығын ескеріп қана қоймай, сонымен қатар үстеме жұмыстардың жеке есебін жүргізуге мүмкіндік береді.

Қызметкерлердің келуі/кетуі туралы мәліметтерді және жүйеге енгізілген ақтау құжаттарын пайдалана отырып, Т-12 және Т-13 стандартты нысандары бойынша жұмыс уақытының кестесі толтырылады. Бұл ретте қызметкердің жұмыс орнындағы нақты қатысуы оның жұмыс кестесінің бөлігі ретінде ғана ескеріледі.

"ФОРМУЛА" бағдарламалық өнімімен бірге жұмыс уақытын есепке алуды автоматтандыру жүйесін пайдалану:"Жұмыс уақытын есепке алу" модулі. 1С-пен интеграция:Кәсіпорын 8" тікелей 1С бағдарламасында уақыт кестесін толтыруға және жалақыны есептеуге мүмкіндік береді.

1С бағдарламасындағы "Уақыт кестесі" құжатының стандартты деректері қызметкерлердің жұмыс кестелеріне қабаттастыру арқылы қызметкерлердің нақты кіру және шығу оқиғаларын өңдеуге негізделген мәліметтермен ауыстырылады.

"Жұмыс уақытының кестесі" стандартты құжатын қалыптастыру кезінде қалыпты жұмыс режимінен ауытқулар туралы барлық стандартты құжаттар толығымен ескеріледі. Сонымен қатар, олар жүйеге кіру-шығу оқиғаларынан және ақтау құжаттарынан басымдыққа ие. Мысалы, егер қызметкер демалыста болса немесе науқас болса, бірақ кәсіпорынға барса, оның кіру-шығу деректері еленбейді.
Қызметкерлердің келуін/кетуін есепке алу жүйесінен алынған нақты деректерге негізделген жалақыны есептеу қызметкерлерге кешігулер, рұқсат етілмеген жұмыстан босатулар және жұмыстан мерзімінен бұрын кетулер үшін емес, нақты жұмыс істеген уақыттары үшін төлеуге мүмкіндік береді.

Мамыр айындағы "Скат" ЖАҚ ұйымының 182 қызметкерінің жалақысын 1С-да есептеу мысалы:

• 182 қызметкердің мамыр айындағы 8 сағаттық жұмыс күнінің ақылы саны.
• Әдеттегідей есептеу - жұмыс күніне 8 сағат автоматты түрде орнатылады.
• Мамыр айындағы 182 қызметкердің 8 сағаттық жұмыс күнінің нақты саны.
• Тиімділікті арттыру жүйесінен кірістер мен шығыстар туралы мәліметтер бойынша есептеу.
•