Қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алу жүйесі (АҚЖ)

Кәсіпорында қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алу жүйесін құру.

Қызметкерлердің жұмыс уақыты - кез келген кәсіпорын үшін құнды және өте маңызды ресурс! Қазіргі нарық жағдайында жұмыс уақытын есепке алу мәселесі компанияның бәсекеге қабілеттілігін арттыратын маңызды факторлардың біріне айналуда.

Жасыратыны жоқ, жұмыс уақытын есептеу өте көп еңбекті қажет ететін процесс. Ал егер кәсіпорын жалпы жұмысшылар саны 1000, 2000, 3000 немесе 10000 адамнан тұратын тұтас зауыт деп елестетсек. Сондықтан бұл процедураны жеңілдету, барлық салалардағы және ауқымдағы кәсіпорындардағы қызметкерлер туралы барлық деректерді уақтылы және жедел ретке келтіру үшін proximity немесе адамның жеке басын сәйкестендірудің биометриялық технологияларына негізделген автоматтандырылған жұмыс уақытын есепке алу жүйелері қолданылады.
Мұндай жүйелердің жұмыс істеуінің негізгі қағидасы – әр қызметкердің жұмыс істеген сағаттарының жалпы санын есепке алу, барлық кешігулерді, іссапарлар мен демалыстарды, демалыс және ауру күндерін есепке алу және есепке алу. Кез келген уақытта жүйе жоғарыда аталған барлық параметрлер бойынша есептерді алуға мүмкіндік береді.

Жұмыс уақытын есепке алудың автоматтандырылған жүйелерін енгізу көптеген мәселелерді шешуге көмектеседі, соның ішінде:

• ақшалай қаражатты үнемдеу;
• еңбек тәртібінің деңгейін арттыру;
• жалақыны әділ есептеуді қамтамасыз ету;
• есептілікті дайындау рәсімін оңайлату;
• жұмыс уақытын жоспарлаудың уақыты мен еңбек сыйымдылығын қысқарту;
• персоналды басқару бойынша шешімдерді қабылдаудағы объективтілік;
• компанияның бизнес-процестерін ұтымды ұйымдастыруға және тиімді жүзеге асыруға жәрдемдесу;
• жұмыс уақытын есепке алу мен қолжетімділікті бақылаудың бірыңғай жүйесін құру;адамның биометриялық деректерінің идентификаторы ретінде пайдаланылған кезде (әдетте, бұл саусақ ізі) кәсіпорын қызметкерлерінің рұқсаттамаларын манипуляциялаумен байланысты қызметкерлердің теріс қылықтарын толығымен жою.

Жүйелердің функционалдығы:

• жұмыс уақытының нақты автоматтандырылған есебі;
• жұмыс уақытының кестесін қалыптастыру;
• кешігулер мен ерте кетулердің автоматтандырылған есебі;
• компания қызметінің ерекшелігіне жүйенің жұмысын баптаудың қосымша параметрлерін орнату мүмкіндігі;
• әрбір қызметкерге нормаланған және нормаланбаған жұмыс кестесінің анықтамасы.

Жүйелердің артықшылықтары:

• икемділік – кез келген ықтимал параметрлерді қалағаныңызша теңшеу мүмкіндігі;
• үнемділік;
• қатысушы қызметкерлер туралы жедел ақпарат, қызметкердің кәсіпорын аймақтарының бірінде орналасқан жерін анықтау;
• биометриялық идентификаторларды (адамның саусақ іздері) пайдалану арқылы жүйені алдау мүмкіндігін толығымен алып тастау;
• терминал дисплейінде қызметкерлерге арналған жеке хабарламаларды көрсету;
• шығындарды есепке алу кезінде, қандай да бір техникалық операцияларды орындау кезінде пайдалану.

Жұмыс уақытын есепке алу жүйесінің жұмыс істеу механизмі келесідей:

Әрбір қызметкер үшін кәсіпорын ішіндегі кеңістік (аумақтық орналасу аймағы), оның жүйеде жұмысшы болып саналатын уақыты анықталады және жеке куәлік (әдетте, пластикалық паспорт картасы) беріледі, дегенмен жұмыс уақытын есепке алу жеке куәлік ретінде қолданыла алады. қызметкердің саусақ ізі немесе PIN-код жиынтығы. Жұмыс уақытын есепке алу жүйеде тіркелген кірістер мен шығыстарды белгілі бір қызметкердің белгіленген жұмыс уақытымен салыстыру арқылы жүзеге асырылады.

Тіркеу процедурасы бар болғаны бірнеше секундты алады: ол үшін қызметкерге картасын терминалға апару немесе түймені басу жеткілікті. Көптеген жүйелерде шығу себебін көрсету мүмкіндігі қарастырылған (мысалы, кодтар жиынтығымен). Жұмыс уақытын есепке алу жүйесі де статистиканы жүргізеді және есептерді қалыптастырады. Уақытты бақылау нәтижелерін жалақы төлеу бағдарламасына импорттауға болады. Тапсырманың тұжырымдалуына байланысты жүйе есептерді әртүрлі критерийлер бойынша құрастыра алады: келу және кету, құқық бұзушылық түрлері бойынша (жұмыс уақыты басталғаннан кейін келу, ерте кету және т.б.), қайта өңдеу, интервалдар, қызметкерлер, бөлімшелер бойынша.

 
Жұмыс уақытын есепке алу жүйесін жүргізудің ең тиімді әдісі - қызметкерлерді бірегей, бөлінбейтін параметрлері (саусақ ізі) бойынша биометриялық сәйкестендіру арқылы есепке алу.

Біздің компания кәсіпорында жұмыс уақытын есепке алу жүйесін ұйымдастыру үшін бірден бірнеше шешімдерді ұсынады:

• бағдарламалық-аппараттық кешен PERCo (Ресей);
• BioSmart бағдарламалық-аппараттық кешені (Ресей);
• FingerTec бағдарламалық-аппараттық кешені (Малайзия).

Жұмыс уақытын есепке алу жүйесінің нақты пакеттік ұсынысын таңдау, ең алдымен, кәсіпорынның алдында тұрған міндеттерге және жұмыс істейтін персоналдың санына ғана емес, сонымен қатар келесі параметрлердің бірқатарына байланысты болады:

• қызметкер туралы ақпаратты тасымалдаушының түрі: proximity картасы немесе биометриялық идентификатор;
• жергілікті (бір кеңсе үй-жайына) немесе желілік жүйе (аумақтық бөлінген кәсіпорын немесе компаниялар тобы үшін), ол сәйкесінше көптеген қызметкерлер мен жұмыс орындарына арналған;
• жобаны іске асыруға бөлінген кәсіпорын бюджетінің (және жобаның өтелу мерзімінің).

Жұмыс уақытын есепке алу жүйесін ұсына отырып, біз жүйенің ең оңтайлы жабдықтарын және тек дәлелденген жоғары сапалы жабдықты таңдай отырып, Тұтынушылардың барлық талаптары мен тілектерін қанағаттандыруға тырысамыз.

Жұмыс уақытын есепке алудың нақты жүйесін таңдау әрбір нақты жағдайда көптеген факторларды бағалауды талап ететін өте жауапты процесс, сондықтан біз бұл таңдауды Тапсырыс берушіге осындай жүйелерді орнату және пайдалану тәжірибесі бар мамандандырылған ұйымға тапсыруды ұсынамыз.
 

Қызметкерлердің жұмыс орнына келуін/кетуін тіркеу жүйесін құру схемалары

1-нұсқа (жабдықтың ең аз жиынтығы).

   
Жүйенің құрамы:

• бақылаушы
• екі контактісіз картаны оқу құрылғысы
• қызметкерлер саны бойынша байланыссыз карталар
• бағдарламалық қамтамасыз ету

Жабдықтың ең аз жиынтығы құлыптарды немесе турникеттерді пайдалануды көздемейді. Бір немесе бірнеше келу/кету уақытын тіркеу пункттері контроллермен және оқырмандармен жабдықталған. Карточкаларды ала отырып, кәсіпорын қызметкерлері нұсқаулыққа қол қояды, ол оларды жұмысқа келген кезде және жұмыстан шыққан кезде картаны оқырманға жеткізуді міндеттейді.
Картаны оқырманға ұстаған кезде жүйе қызметкерді анықтайды және оның келу/кету уақытын жадында сақтайды.
Қызметкер өзінің келу және кету уақытын нақты білуі үшін тіркеу орнының жанына жүйедегі ағымдағы уақытты көрсететін жүйелік уақыт тақтасы орнатылады, содан кейін ол есептерге енгізіледі.

2-нұсқа (құлыппен жинақ).
 
Жиынтықтың құрамы:

• электрлік құлып
• бақылаушы
• екі контактісіз картаны оқу құрылғысы
• қызметкерлер саны бойынша байланыссыз карталар
• бағдарламалық қамтамасыз ету.

Құлпы бар нұсқада үй-жайға (мысалы, шеберханаға) кіре берісте тіркеуді ұйымдастыруға болады. Бұл жағдайда жүйе барлық кірістер мен шығыстарды жазады, яғни. шеберханадан тыс жерде болу жұмыс уақыты ретінде ескерілмеуі мүмкін.
Жүйені осылай ұйымдастырған кезде келу/кету уақытын жазып қана қоймай, сонымен қатар жұмыс уақытын тиімсіз пайдаланудың алдын алуға болады. Қызметкерлердің қызметтік міндеттері бойынша болу қажет үй-жайларға ғана кіру құқығын анықтау жеткілікті. Қалған бөлмелерде оның кіру картасы электр құлыптарын аша алмайды. Бұл кәсіпорын бойынша мақсатсыз қозғалыстарды және басқа қызметкерлердің жұмыстан алшақтауын азайтады.

3 нұсқа (турникеті бар жиынтық).
 
Жиынтықтың құрамы:

• турникет
• бақылаушы
• екі контактісіз картаны оқу құрылғысы
• қызметкерлер саны бойынша байланыссыз карталар
• бағдарламалық қамтамасыз ету.

Бұл нұсқада кәсіпорынның дәлізіне бір немесе бірнеше турникеттер орнатылады. Турникеттерден өту кезінде қызметкерлер карталарды ұсынады және сәйкесінше келу/кетуді тіркеу жүзеге асырылады.
Бұл бақылаудың ең сенімді әдісі, себебі ол қызметкерге картаны көрсетуді "ұмытуға" немесе оны "уақытында" көрсету үшін басқасына беруге мүмкіндік бермейді.
Кәсіпорынның дәлізінде турникеттерді пайдалану қол жеткізуді басқару мен уақытты бақылауды біріктіруге мүмкіндік береді және шығындарды үнемдеуге және жүйенің өзін-өзі ақтауына әкеледі.