Начать продавать на Satu.kz
Корзина
43 отзыва
+7 (771) 759-51-02
Отдел продаж
+7 (777) 587-50-70
Отдел продаж

Для чего вам нужен учет рабочего времени.

Для чего вам нужен учет рабочего времени.

Учет времени содержит в себе такие компоненты как:

  • ввод времени
  • утверждение расписания
  • начисление заработной платы
  • составление отчетов

Они часто обрабатываются с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени, разработанного специально для этой цели. Однако некоторые организации до сих пор ведут учет рабочего времени вручную, либо с помощью электронных таблиц, либо в полном объеме.

Тратьте минуты на отслеживание часов.

Используйте возможности отмеченного наградами программного обеспечения для управления персоналом для отслеживания рабочего времени ваших сотрудников, менеджеров и команды по расчету заработной платы.

Ввод времени

Запись времени — это ежедневный процесс, посредством которого работодатель записывает время начала и окончания работы сотрудников, а также любые перерывы, не включенные в договорное соглашение с сотрудником. Это время называется временными метками и может быть записано в физическом документе, называемом картой учета рабочего времени, или с помощью электронного метода, например, в виде электронной таблицы или программного обеспечения для учета рабочего времени .

Ввод времени часто называют «отсчетом времени и выходом» или «пробивкой и выходом», последний из которых относится к «нажатию» кнопки на физических часах, которые отмечают время на бумажной карте учета рабочего времени. Функции отслеживания времени, встроенные в систему торговых точек, часто используют первый вход сотрудника в систему и выход из системы в конце дня для ввода времени и предоставления доступа к системе.

Утверждение расписания

Утверждение табеля учета рабочего времени необходимо для организации, чтобы обеспечить точность и соответствие требованиям при выплате компенсации. Как правило, менеджер проверяет табели учета рабочего времени сотрудников за расчетный период, чтобы убедиться в их правильности. Затем менеджер по персоналу рассчитает или будет использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, общее количество отработанных часов, а также часы сверхурочной работы.

Заработная плата и отчетность

Одной из основных целей учета рабочего времени является предоставление точных и утвержденных часов для обработки расчета заработной платы. Учет времени должен привести к некоторой форме отчетности, на которую HR может опираться при расчете заработной платы, чтобы они могли обрабатывать расчет заработной платы.

Анализируя данные учета рабочего времени, организации также могут выявить закономерности и тенденции в следующих ключевых областях производительности:

  • производительность сотрудников
  • стоимость проекта
  • использование ресурсов

Отчеты об отслеживании рабочего времени также имеют стратегические преимущества, поскольку они могут помочь организации выполнить анализ бюджета или выявить расхождения в вознаграждениях.

Например, регулярно ли некоторые сотрудники подают заявки на сверхурочную работу? Вы можете использовать данные учета рабочего времени , чтобы определить, есть ли у вас подходящий персонал или технологии, которые помогут сотрудникам эффективно работать в стандартные рабочие часы.

Что такое программное обеспечение для учета времени?

Программное обеспечение для учета рабочего времени — это цифровой инструмент, который использует уникальный идентификатор для отслеживания прихода и ухода сотрудника. Его также часто используют для отслеживания времени выполнения конкретных проектов или задач. Программное обеспечение для отслеживания времени может использоваться фрилансерами, командами и предприятиями для повышения эффективности, точного выставления счетов клиентам и получения информации об использовании времени.

Программное обеспечение для учета рабочего времени обычно включает в себя следующие функции:

  • Управление вводом времени: записывайте и отслеживайте рабочее время сотрудников, вводя время начала и окончания, а также перерывы и интервалы.
  • Отслеживание проектов и задач: распределяйте время сотрудников по конкретным проектам или задачам, позволяя точно отслеживать время, потраченное на различные действия.
  • Табели учета рабочего времени и отчеты. Создавайте табели учета рабочего времени или отчеты, содержащие сводку записанных часов, хода выполнения проекта и другие соответствующие данные.
  • Оплачиваемые часы и выставление счетов: создавайте счета на основе записанного времени сотрудников и точно выставляйте счета клиентам.
  • Аналитика и аналитическая информация. Получите ценную информацию о производительности, рентабельности проекта, распределении времени и определите области для улучшения.

Есть комплексные решения, которые помогают упростить и оптимизировать процесс учета и управления рабочим временем сотрудников. С помощью удобного интерфейса сотрудники могут легко учитывать свое время, распределять часы для конкретных проектов или задач и запрашивать отпуск. Кроме того, он легко интегрируется с системами расчета заработной платы, чтобы обеспечить плавный и безошибочный расчет заработной платы. Это эффективный способ управления отслеживанием времени как для отдела кадров, так и для сотрудников.