Учет рабочего времени

Оборудование для учета рабочего времени

           Система учета рабочего времени (Система контроля и учета рабочего времени сотрудников) использует различные типы оборудования и технологий для отслеживания рабочего времени сотрудников и контроль прихода сотрудников на работу. Вот средства автоматизации учета рабочего времени:

• Терминал учета рабочего времени

          Терминал учёта рабочего времени выступает как система контроля доступа на предприятии и как система учета рабочего времени на предприятии, а также предлагает простое и эффективное решение для фиксации рабочих часов сотрудников. Эти устройства устанавливаются в местах общего доступа и позволяют сотрудникам регистрировать свое время с помощью карт, брелоков, ПИН-кодов, QR-кодов или биометрии. Терминалы могут не управлять доступом, в таком случае терминал включает в себя камеру для снятия изображения человека и контроллер для анализа, что делает их более экономичным решением для компаний, которым требуется только учет рабочего времени. А также это дешевле, нежели СКУД, устанавливаемых на двери и турникеты.

           - Биометрический терминал учета рабочего времени (Биометрическая система учета рабочего времени)

          Когда речь идет о безопасности и точности, на помощь приходят биометрические терминалы учета рабочего времени. Биометрические системы учета рабочего времени исключают возможность подделки данных и обеспечивают высокий уровень точности. Представьте, как просто и удобно: достаточно одного взгляда или касания — и система точно знает, кто вы и когда пришли на работу. Такой биометрический терминал купить возможно в ТОО «ARDES».

          Это устройство, с помощью которого сотрудники фиксируют время начала и окончания своей рабочей смены. Они могут использовать разные технологии для идентификации пользователя:

·       пропускная система по отпечаткам пальцев (терминал учета рабочего времени по отпечатку пальца),

·       биометрический терминал распознавания лиц,

·       сканирование радужки глаза

            - Терминал учета рабочего времени по карточкам, брелокам, ПИН-кодам

           Карта учета рабочего времени (магнитные карты, бесконтактные карты, RFID система контроля доступа, NFC), ПИН-коды (сотрудник вводит персональный идентификационный номер). RFID-карты или система пропуска по карточкам позволяют быстро и удобно фиксировать рабочее время. Сотруднику достаточно приложить карточку учета рабочего времени к считывателю, и система зарегистрирует его приход или уход (терминалы регистрации прихода и ухода). Это особенно удобно для больших компаний с большим штатом сотрудников и где необходим контроль входа в помещение.           

• Оптимальное управление рабочим временем с помощью турникетов

          Учет рабочего времени представляет собой неотъемлемую часть современных систем контроля доступа (СКУД). Рассмотрев широкий ассортимент функций, которые предлагает СКУД для мониторинга рабочего времени, мы приходим к выводу, что наилучшим выбором является интеграция турникетов. Это обусловлено их способностью эффективно контролировать проходы поочередно.

          Внедрение турникетов в состав СКУД для учета рабочего времени требует дополнительного оборудования, такого как контроллер учета рабочего времени, считыватель для турникета, компьютер и специализированное программное обеспечение СКУД для управления системой. Также необходимо обеспечение блоками питания. При использовании турникетов для работодателя важна фиксация рабочего времени  входа и выхода сотрудников через турникеты (фиксация времени прихода на работу). Это дает возможность учитывать все виды отсутствий, включая задержки, ранние уходы, перерывы, личные выходы и обеденные перерывы.

          Один из основных аспектов работы СКУД с турникетами состоит в возможности предотвращения повторного прохода сотрудника без предварительного его выхода. Данный механизм гарантирует, что один и тот же идентификатор не может быть использован для нескольких проходов, обеспечивая точную регистрацию рабочего времени сотрудников.

Преимущества использования турникетов

          Использование турникетов обеспечивает наиболее точный учет всех промежутков времени, проведенных как на работе. Турникеты совместимы с различными типами считывателей, включая RFID, сканер отпечатков пальцев, системы распознавания лиц (терминал доступа с распознаванием лиц), радужной оболочки и венозного рисунка ладони. Специализированное программное обеспечение позволяет формировать готовый табель учета рабочего времени по часам, создавать графики рабочего дня сотрудников и ограничивать доступ в помещения вне рабочего времени. Большинство программ интегрируются с системами управления персоналом, упрощая процессы управления HR-данными.

Недостатки и их решения

          Одним из основных недостатков турникетов является их высокая стоимость по сравнению с альтернативными терминалами для учета рабочего времени. Для устранения возможных проблем с проникновением через турникеты-триподы, дуоподы и моноподы рекомендуется использовать видеонаблюдение или установку полноростовых, распашных или раздвижных моделей с увеличенной высотой створки.

          Если используются RFID-карты (rfid система контроля доступа) для прохода через турникет (система прохода по карточкам), необходимо учитывать возможность передачи карт между сотрудниками. Это можно обойти с помощью мобильных или биометрических систем контроля доступа, что значительно усложняет возможность неправомерного использования.

• Учет рабочего времени с использованием СКУД, установленных на дверях

          Учет рабочего времени с использованием СКУД, установленных на дверях, представляет собой другой эффективный способ автоматизации контроля доступа и времени пребывания сотрудников на рабочем месте. В этом случае в качестве запирающего устройства выступает электронный замок, который устанавливается на дверь. Также двери оснащаются считывателями и контроллерами СКУД. Считыватели могут быть различными: RFID, биометрические, распознавание лица или венозный рисунок.

          Для более точного учета рабочего времени рекомендуется устанавливать СКУД не только на внешнюю дверь здания, но и на внутренние двери. Это помогает отслеживать движение сотрудников не только при входе в здание, но и при перемещении внутри него, что значительно повышает точность учета. Однако следует учитывать такой недостаток как совместный проход нескольких человек, т.е. когда один сотрудник прикладывает карту, а следом проходят еще несколько человек. Данное явление особенно часто наблюдается в часы пик, когда многие сотрудники приходят и уходят одновременно.

          Преимущества такого подхода включают экономию по сравнению с установкой турникетов, интеграцию с системами управления персоналом и возможность формирования различных отчетов о работе. Благодаря разнообразию типов считывателей, можно выбрать оптимальное решение для конкретных потребностей организации.

          Однако у этого метода есть и свои минусы. В отличие от турникетов, системы на дверях легче обойти, что может привести к частым неконтролируемым выходам сотрудников в рабочее время. Использование карт доступа также связано с риском их передачи между сотрудниками, что может привести к злоупотреблениям. Решением данной проблемы может быть внедрение мобильных или биометрических систем контроля доступа, что значительно усложнит возможность обмана.

 

Программное обеспечение

• Программное обеспечение для распознавания лиц с IP камерой

          Программное обеспечение для распознавания лиц с IP-камерой — это новый шаг в развитии СКУД, который позволяет повысить уровень безопасности и автоматизировать процесс идентификации сотрудников.

Как работает программное обеспечение для распознавания лиц

          Программное обеспечение СКУД, использующее технологию распознавания лиц, работает в паре с IP-камерами, которые фиксируют изображения лиц при входе и выходе сотрудников. Эти изображения обрабатываются с помощью специальных алгоритмов, которые сопоставляют их с базой данных зарегистрированных лиц. При успешном распознавании, система предоставляет или ограничивает доступ.

          Программирование СКУД позволяет настроить систему распознавания лиц под нужды конкретного предприятия. Это может включать в себя настройки уровней доступа, времени входа и выхода, а также интеграцию с другими модулями СКУД, такими как программа для составления табеля рабочего времени или программа для турникета. Программное обеспечение для СКУД обеспечивает гибкость и масштабируемость системы.

Основные компоненты системы:

IP-камеры. Эти устройства обеспечивают высококачественную видеозапись, которая передается по IP-сети. Современные IP-камеры оснащены функциями, позволяющими вести съемку даже в условиях низкой освещенности и обеспечивать широкое покрытие зоны наблюдения.

Программное обеспечение для распознавания лиц. Этот компонент анализирует видеозапись с камер, идентифицирует лица и сравнивает их с базой данных. Программное обеспечение использует сложные алгоритмы машинного обучения и искусственного интеллекта для точного распознавания лиц даже в измененных условиях, таких как разные углы обзора, освещение и наличие аксессуаров на лице.

База данных. В ней хранятся изображения лиц, которые используются для сравнения и идентификации. База данных может включать как сотрудников компании, так и посторонних лиц, ранее замеченных на территории.

Интерфейс пользователя. Предоставляет доступ к настройкам системы, журналу событий и отчетам. Пользователь может получать уведомления в реальном времени о распознанных лицах, настраивать уровни доступа и просматривать видеозаписи.

• Программное обеспечение для СКУД

Учет рабочего времени – одна из важнейших функций программного обеспечения для СКУД.

          Одним из главных преимуществ СКУД для учета рабочего времени является его точность и надежность. Программное обеспечение интегрируется с устройствами контроля доступа, программа для составления табеля рабочего времени автоматически собирает и обрабатывает данные о присутствии сотрудников на рабочем месте, тем самым автоматизация этого процесса исключает человеческие ошибки и манипуляции, обеспечивая прозрачность и справедливость. Руководство получает доступ к детализированным отчетам, которые могут быть использованы для анализа производительности, планирования рабочего времени и расчета заработной платы. Эти данные становятся мощным инструментом для оптимизации бизнес-процессов и повышения общей эффективности.

          Программное обеспечение может управлять функционированием различного оборудования СКУД, такого как турникеты, замки, терминалы и другие считывающие устройства. При этом систему возможно использовать не только для учета рабочего времени, так и существует возможность расширения функционала путем дополнения модулями в зависимости от потребностей предприятия.

 

Мобильные приложения для учета рабочего времени

          Некоторые системы учета рабочего времени сотрудников (система контроля рабочего времени сотрудников) также используют мобильные приложения, позволяющие сотрудникам регистрировать своё время, когда они находятся вне офиса или работают удаленно.

          Современные технологии значительно упрощают и оптимизируют процессы управления доступом на предприятиях и в организациях. Одним из таких инновационных решений являются мобильные приложения для имитации терминалов СКУД (системы контроля и управления доступом). Эти приложения позволяют использовать смартфоны и планшеты в качестве виртуальных терминалов, предоставляя гибкость и удобство в управлении доступом.

          Принцип работы таких мобильных приложений основан на нескольких ключевых этапах. В первую очередь, приложение идентифицирует пользователя с помощью различных методов, таких как QR-коды, NFC, Bluetooth или биометрические данные, включая отпечатки пальцев и распознавание лиц. После идентификации приложение проверяет подлинность данных пользователя, сравнивая их с информацией, хранящейся в базе данных системы СКУД. Если данные подтверждаются, информация о пользователе передается на сервер системы через защищенное соединение. На основании полученных данных и заранее установленных правил система принимает решение о предоставлении или отказе в доступе, после чего все действия и события регистрируются для дальнейшего анализа и отчетности.

          Мобильные приложения для имитации терминалов СКУД выполняют множество функций, обеспечивающих их полноценное функционирование. Они позволяют сотрудникам регистрировать начало и конец рабочего дня, а также перерывы. Приложения также могут использоваться для управления доступом, открывая двери, турникеты и другие устройства контроля. Важно отметить, что такие приложения часто используют GPS для подтверждения местоположения пользователя, что особенно полезно для компаний с выездными сотрудниками. Кроме того, приложения отправляют уведомления пользователям о предоставленном или отказанном доступе, изменениях в правах доступа и других важных событиях. Они также генерируют отчеты о рабочих часах, посещаемости и событиях доступа, что помогает в управлении персоналом и повышении уровня безопасности. Современные приложения интегрируются с другими системами безопасности, такими как видеонаблюдение и пожарная сигнализация, создавая комплексную систему защиты объекта.

          Для эффективной работы мобильных приложений для имитации терминалов СКУД необходимы определенные условия. Прежде всего, требуется стабильное интернет-соединение для передачи данных между приложением и сервером системы. Важно, чтобы приложение было совместимо с используемыми мобильными устройствами и операционными системами, такими как iOS и Android. Регулярные обновления приложения необходимы для поддержания его безопасности и функциональности, а техническая поддержка со стороны разработчиков помогает решать возникающие проблемы и адаптировать приложение под новые требования. Также требуется соответствующая инфраструктура СКУД, включающая серверы, базы данных и устройства контроля доступа, поддерживающие работу с мобильными устройствами.

 

Почему лучше купить систему учета рабочего времени в ТОО «ARDES»

          Систему контроля рабочего времени сотрудников (система учета рабочего времени купить) СКУД купить в Алматы по выгодной цене можно у нас, в компании "ARDES". В условиях современной деловой среды, когда эффективность и продуктивность сотрудников напрямую влияют на успех компании, системы учета рабочего времени становятся неотъемлемым инструментом для многих организаций. При выборе поставщика для такой системы важно учитывать ряд факторов, и компания ТОО «ARDES» является отличным выбором. Компания ТОО "ARDES" предлагает широкий выбор оборудования для учета рабочего времени от ведущих мировых производителей. Оборудование от Smartec, Rusguard, ЭРА, ZKTeco, HikVision, Dahua, Bolid, Ironlogic, Sigur, Gate, Parsec, Perco купить всегда можно у нас.

          Одним из ключевых преимуществ ТОО «ARDES» является индивидуальный подход к каждому клиенту. Специалисты компании внимательно изучают потребности и особенности бизнеса заказчика, предлагая наиболее подходящие решения. Для постоянных клиентов у нас всегда действует скидка. Такой персонализированный подход позволяет не только удовлетворить текущие потребности, но и обеспечить возможность масштабирования системы в будущем.

           Компания ТОО «ARDES» предоставляет своим клиентам полную консультационную и техническую поддержку на всех этапах сотрудничества. Это включает в себя помощь при выборе системы, установку и настройку оборудования, обучение сотрудников, а также оперативное решение любых возникающих проблем. Такой уровень поддержки обеспечивает максимальную эффективность использования системы учета рабочего времени.

          ТОО «ARDES» предлагает широкий ассортимент систем учета рабочего времени, подходящих для различных типов организаций. В зависимости от потребностей вашей компании, вы можете выбрать оптимальное решение: от простых устройств для небольших офисов до комплексных систем для крупных предприятий, таких как пропускная система по карточкам, цена которой зависит от многих факторов.