Модуль учета рабочего времени Smartec Timex TA (СКУД)

Timex TA 

Функционал системы учета рабочего времени:

• Учет отработанного времени, опозданий, ранних уходов, переработок, недоработок
• Поддержка гибких графиков работы, а так же круглосуточного режима работы
• Рабочие области позволяют вести учет рабочего времени и загрузки сотрудников только согласно привязанным к ним рабочим областям
• учет и гибкая настройка праздничных и рабочих дней позволяет отражать в отчетах как общегосударственные, так и внутренние праздники компании
• Поддержка ввода причины отсутствия. Учет отпусков, больничных, прогулов и еще более 20 причин отсутствия по ТК РФ, что позволяет получать точные отчеты о трудовой дисциплине в компании
• Оператор может вносить вручную корректирующие события прохода
• Контроль присутствия сотрудника на рабочем месте в течение дня

Программирование и управление системой:

• Программирование терминалов учета времени
• Мониторинг событий в режиме реального времени
• SMS/e-mail уведомления
• Глобальные связи событий
• Построение отчетов

Поддерживаемое оборудование:

Биометрические терминалы Smartec

Проксимити терминалы Smartec

Широкий спектр формируемых отчетов:

• Возможность назначения правил формирования отчетов, где задаются параметры расчета
• «Учет рабочего времени» содержит время прихода и ухода сотрудника, отработанное время, недоработанное время, опоздания, ранние уходы, а также время отсутствия на рабочем месте. Если данные не соответствуют графику работы, они выделяются в отчете красным цветом.
• «Табель учета рабочего времени» представляет отчет по рабочему времени согласно форме Т-13
• «Статистика по компаниям и отделам» содержит общую статистику проходов по отделам или предприятию. Возможно графическое представление посещаемости
• «Не пришедшие на работу» представляет список сотрудников, не пришедших на работу в выбранный период (разбивается по дням)
• «Отчет об опоздавших» представляет статистику по опозданиям на работу согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени. Допустимое время опоздания определяется согласно выбранному правилу
• «Отчет об ушедших с работы раньше» представляет статистику по раннему уходу с работы, согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени (разбивается по дням). Допустимое время раннего ухода определяется согласно выбранному правилу
• «Мертвые души» представляет список сотрудников, зарегистрированных в Таймекс, но не имеющих ни одного прохода через хотя бы одну точку доступа на предприятие за выбранный период времени
• «Отчет по событиям». Здесь программа учета рабочего времени отображает события системы, проходы или временные отметки сотрудников согласно заданной фильтрации
• «Отчет по контрольным точкам» представляет список отметок сотрудников в течение дня с целью контроля присутствия на рабочем месте, с указанием пропущенных временных отметок
• «Отчет по областям». Здесь программа осуществляет расчет времени пребывания по областям
• Формирование отчетов, включающих различные сводки по каждому сотруднику и общую статистику по отделам или всему предприятию за любой промежуток времени. Возможны различные представления отчетов: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет
• Экспорт отчетов в файлы следующих форматов: документ Adobe Acrobat (.pdf); текстовый документ (.txt); веб-страница (.html); текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных (.csv); веб-архив (.mht) или электронная таблица Excell (.xls); форматированный текст (.rtf); рисунок (форматы .bmp, .emf, .wmf, .gif, .jpeg, .png, .tiff)
• Отправка отчета в виде вложения электронной почтой